关于召开2016-2017学年度学院评优大会的通知

         为充分调动全院员工的积极性、主动性、创造性，培养德、智、体、美全面发展的优秀员工，促进校风、学风的建设，为社会主义现代化建设输送高质量人才，计算机与控制工程学院团委经研究讨论决定，现开展2016-2017学年计算机与控制工程学院评优工作，评优项目有：红旗团支部、红旗团小组、红旗团干部、红旗团员。具体通知如下：

    一、会议时间：2017年3月中下旬。

    二、会议地点：软件楼113、212。

    三、会议主要内容：各团支部、团小组、团干部及团员对自己的学习生活及课外活动经历进行展示。

    四、参加会议人员：团委老师，参评团支部代表、团小组代表、团干部、团员及团委全体工作人员。

    望互相转告，届时准时参加。

报名要求：

1．请参评人员下载附件中对应的报名表填写（电子版），制作展示PPT（或视频），并上交给团支书，其中团支部需汇总并提交“院系评优汇总表”。上交时文件命名要求如下：团支部报名表以“X团支部”（如：计算机一班团支部）命名，团小组报名表以“X团支部+X团小组”命名（如：计算机一班团支部_第一团小组），团干部和团员报名表以“姓名+班级+评优项目”（如：张三_计算机一班_优秀干部）命名。PPT（或视频）命名要求同上。

2．请各团支书将各班报名表和展示PPT（或视频）分别汇总成文件夹并交至公邮（yuanxipingyou2017@163.com），报名表和团员、团干部的PPT（或视频），团支部和团小组的PPT（或视频）等所有材料须在3月19日前上交。文件夹均以“X团支部”命名。

参展要求：

1．各团支部展示时间控制在5分钟以内，各团小组、团干部、团员展示时间控制在3分钟以内，展示时需用的纸质材料请用黑色材料夹固定。

2．与会人员请穿正装（注意正装礼仪），戴团徽。

3．拟定3月21日与软件楼113进行团支部的评优，3月25日与软件楼212进行团小组、团干部和团员的评优。各参评人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假，到场后须进行签到。

4．与会人员要高度重视此项工作，认真总结自身优势与不足，学习他人长处。

报名材料请参看附件。