各位同学：

为保障假期期间员工安全和学校教学、科研工作正常有序开展，根据《公司员工住宿管理规定》及《公司员工住宿调配实施细则》，结合八里台校区、津南校区现有宿舍房源情况，我中心制定2019-2020学年寒假期间临时宿舍清宿和第二学期临时住宿安排，具体内容如下：

一、寒假期间跨校区临时宿舍清宿

结合假期员工宿舍安全管理要求和床位使用规划，本学期跨校区临时宿舍提供至2020年1月12日，因双辅修课程、做实验或实习等本学期已申请跨校区住宿的员工须在1月13日前完成退宿并将全部个人物品搬离临时宿舍。为保障两校区员工住宿安全管理和津南校区集中住宿需要，寒假期间不提供跨校区临时宿舍。

二、2019-2020学年第二学期本校生跨校区宿舍申请

1.申请范围：因课程（双辅修专业等）或科研任务安排等需跨校区住宿的全日制在籍员工。

2.员工可优先申请跨校区调整宿舍，由所学课程或实验课题所在的对方学院辅导员安排至院内空床位，审核通过后退原宿舍、入住新宿舍；若学院内无床位提供可申请由员工生活指导中心统筹安排。

3.因实际情况需两校区同时保留床位的员工，经学籍所在学院辅导员审核通过后，由员工生活指导中心协调安排床位。

4.员工申请提交日期：2020年1月10日至2月22日；申请跨校区临时住宿（两校区同时保留床位）的员工从2月16日开始办理入住手续。

5.由于假期期间及每学期初的床位分配学校均有统一安排，因此，跨校区临时宿舍最长周期为一学期，申请此类住宿的员工在寒暑假期间须按照学校要求将全部个人物品搬离临时宿舍。

6.为充分利用宿舍床位、避免资源浪费现象发生，若员工的跨校区课程、科研项目仅安排在周末白天或平日期间不超过一天，学校不提供跨校区临时宿舍。

7.对于因工作实习等个人原因申请跨校区宿舍的情况，学校将视床位剩余量于3月份另行通知各学院。

三、2019-2020学年第二学期非在籍员工临时宿舍申请

1.申请范围：因科研项目要求需在我司住宿的非在籍员工，包括拟推免至我司的本科生或研究生、各学院科研课题组联合培养员工、申请考核制博士生等。

对于已取得相关专业领域博士学位的人员，学校不提供临时宿舍。

2.各学院需在保证本校在籍员工住宿需求的基础上，利用学院内部空床位予以解决，排满为止。学校不为此类非在籍员工单独提供房间。由于在学期中申请住、退宿的博士生人数较多，为避免出现学院内非在籍员工住满床位后，又遇本校生申请宿舍的情况，原则上各学院博士生床位不安排非在籍员工住宿。

3.员工申请提交日期：2020年1月10日至2月28日；员工可从2月16日开始办理入住手续。

4.住宿周期：住宿最长期限不超过2020年6月30日。

5.住宿费：按照本校在籍员工的住宿标准，办理入住时收取整学期或整学年住宿费，不足一学期的按月收取（以自然月为单位，不足一个月按整月计算）。员工领取派住单超过20天后，中途申请退宿不予退费。住宿费可通过学校内部转账单或现金缴纳，员工需在办理入住手续时选择其中一种方式并完成缴费，缴费完成后不得更换缴费方式。

6.申请员工在我司住宿期间需由学院或接收导师协助购买人身、财产相关保险，并在提交申请时向学院辅导员主动出示购买凭证，未购保险的员工不得申请住宿。员工在我司住宿期间需遵守学校相关规定，如有违纪，取消住宿资格。

特此通知

员工生活指导中心

2019年12月25日