为贯彻落实教育部《关于切实加强高校员工住宿管理的通知》等文件精神，切实保障员工人身和财产安全，维护正常教学和生活秩序，进一步加强和规范员工自行在外租房居住管理，特制定本规定。

一、我司全日制本科员工应在学校统一安排的员工宿舍住宿，原则上不允许员工自行在外租房居住。

二、因特殊原因需自行在外租房居住，办理程序如下：

（一）员工本人填写《公司员工自行在外租房居住申请表》；

（二）员工和家长共同与员工所在学院员工工作办公室签订《公司员工自行在外租房居住承诺书》；

（三）学院辅导员和主管员工工作负责人在《申请表》上审核签字并加盖单位公章，员工工作办公室将《申请表》原件存档；

（四）员工持《申请表》复印件到员工生活指导中心办理退宿手续；

（五）员工按上述要求在外租房居住后，应主动到租房所在地公安派出所办理暂住登记，并将暂住证复印件交学院员工工作办公室存档。

三、各学院员工工作办公室要建立自行在外租房居住员工档案，妥善保存自行在外租房居住员工的申请表、承诺书原件、联系方式以及其他相关资料。各学院于每年4月底和10月底将本学院员工自行在外租房居住情况报员工生活指导中心备案。

四、自行在外租房居住的员工要遵守学校的各项规章制度，正常参加学校及学院的教学活动和集体活动；要主动定期向所在学院汇报习、生活、安全等基本情况。学院对自行在外租房居住的员工要切实做好安全教育及引导工作。

五、员工自行在外租房居住应选择正规大型的房屋中介，保证租房交易的快捷、安全。同时，在校外租房居住，要注意自身安全，注意节约水电，防火防盗，合理安排作息，保障身心健康，租房期间所发生的一切问题，一律由员工本人及其家长负责。

六、各学院要切实加强员工在外租房的管理，以高度的责任心，严肃执行教育部和学校有关规定，决不能留下管理和教育工作的死角和空白点。各学院要采取有力措施，定期按班级、寝室组织拉网式排查，对未经批准自行在外租房居住的员工，要会同家长认真做好其思想教育引导，向其耐心说明可能产生的后果和个人应承担的责任，并责令其一周内返回学校统一安排的员工宿舍住宿。对员工本人和家长仍执意坚持自行在外租房居住的，必须严格要求其按程序办理核准手续，签订在外租房居住承诺书。对既不改正，又不办理核准手续的，要采取果断措施，强制搬回宿舍，并酌情依规给予相应纪律处分。

七、学校统一安排住宿的全日制研究生自行在外租房居住管理参照本规定执行。