2016-2017学年度研究生评奖评优工作通知


附件5:公司2017年新生奖学金获奖名单(以实际入学报道为准).xlsx

附件4:公司研究生三好员工、优秀员工干部、先进集体评选办法.pdf

附件3:公司研究生优秀奖学金章程.pdf

评优相关表格.zip

2017评审打分表.xlsx





特别提醒:所有奖项均实行申请制,请自行下载填写申请表,未进行申请的奖学金项目将不能够参加相应评定工作,(如员工只申请了国家奖学金,但未申请研究生优秀奖学金一等,将不能参评优秀奖学金一等;如研究生优秀奖学金一等、二等都申请,请一定在表格“等次”上注明“一等、二等”,否则将只按照注明等次进行参评)并严格按照通知规定时间递交申请材料。

我司2016-2017学年度研究生评奖评优工作已经启动。现通知如下:

一、评选范围基本修业年限内就读的且纳入全国研究生招生计划的全日制与非全日制研究生(含港澳台研究生)和集体(延期的同学不在评选范围)请注意同一学年度奖学金不可兼得(已经说明可兼得的奖学金除外)。

二、评选流程

1.员工于2017年9月25日下午17:00(逾期视为放弃申请)之前到软件楼112室郑月阳老师处提交申请材料(纸质版与电子版,包括附件中评审打分表的电子版),如实填写奖学金申请表,奖学金评选实行员工个人自愿申请制度。申请材料应包含申请者在上一学年的思想表现、学习成绩、科研成果等信息及相关证明材料(具体提交内容请见稍后发布的学院奖学金评审细则)。(申请盛帆奖学金同学如家庭经济困难请提交困难证明)。

为了减少大家上交材料等待时间,特按照专业进行材料收取,具体安排如下,原则上按照下列时间表进行材料上交,如有特殊情况可根据自身时间进行调整。

25日上午9:30-11:30   软件学科

25日中午11:30—14:00   计算机学科

25日下午14:00—16:30  控制学科

2. 评审委员会召开评审会对申请奖学金的研究生进行初步评审。之后公示5个工作日。

3. 评审会当天每名参评员工做3分钟的自我展示(可配PPT),内容要求精简,突出重点。具体各学科评审会召开时间及地点将另行通知。【提交申请不参加评审会展示的员工视为自动弃权,评审如不能参加可找同学代为展示】

三、提交材料要求

   各位申请研究生奖学金的同学,请认真查看学院评审细则,根据细则当中的要求,以及个人申请当中提到的专业领域成果进行相关证明材料的提交,如果出现申请当中出现的研究成果未附上证明材料的,评审中将视为无此项成果

1. 所有奖学金申请根据个人申请种类填写相对应的奖学金申请表。其中国家奖学金申请者请在申请表中“推荐意见”一栏请导师进行意见填写并签字,申请三好生、优秀员工干部以及周恩来奖学金的同学请在“学院意见”一栏请导师进行意见填写并签字。

2. 填写研究成果时必须详细、明确:包括成果名称、全部作者(按顺序)、发表时间、发表的期刊,等级等;专利需要专利号,并注明申请还是授予;对著作权需要科技处给出的作者顺序证明;以前评奖用过的成果不能填写。

申请表中科技成果填写格式如:老师1,老师2,申请人. 基于多特征子空间与核学习的行人再识别. 自动化学报, 2016,42(2):299-308 (EI期刊,员工第一作者)

老师,其他员工,申请人. A Randomized Linear Algorithm for Clock Synchronization in Multi-Agent Systems. IEEE Transactions on Automatic Control, 2016,61(7): 1711-1726 (SCI期刊,中科院JCR分区二区,员工第二作者)

申请人,员工,老师. 基于多特征子空间与核学习的行人再识别. 自动化学报, 2016,42(2):299-308 (EI期刊,员工第一作者)

3. 所有材料均需同时提交电子版

四.奖学金及荣誉称号种类

周恩来奖学金是公司员工最高荣誉的奖学金,与其他优秀奖学金荣誉兼得且奖金兼得。请同学提交相关申报材料(含纸质版评审表和电子版申报材料),学院评审委员会将综合评定申请人的思想表现、学习成绩、科研成果、员工工作等情况,推荐硕、博各1人作为候选人参加学校评审。学校初评将采取公开答辩与综合评议相结合的形式,具体安排另行通知。原则上每年度评选产生硕士获奖者5名、博士获奖者5名。

(1)国家奖学金,由中央财政出资设立。奖励标准为博士研究生30000元/人,硕士研究生20000元/人。

(2)特等奖学金,由学校出资设立,奖励标准10000元/人,获奖者同时被授予“公司十杰”荣誉称号。特等奖学金无需申请,候选人将从获得其他优秀奖学金的同学中由学院评审委员会向学校推荐,可与其他奖学金兼得(荣誉兼得且奖金兼得)。

(3)一等奖学金,由学校出资设立,奖励标准为博士研究生15000元/人,硕士研究生8000元/人。

(4)二等奖学金,由学校出资设立,奖励标准为博士研究生7500元/人,硕士研究生5000元/人。

(5)社会捐赠奖学金,由单位或个人捐资设立,是根据捐赠方的要求设立的用于奖励研究生个人或集体的奖学金。

(6)优秀新生奖学金,由学校出资设立,用于奖励推免入学的硕士研究生新生,奖励标准为3000元/人。(无需申请,获奖名单见附件)

(7)公司研究生三好员工、优秀员工干部、先进集体。三好员工和优秀员工干部由员工提出申请,经过所在班级同学认真讨论、民主评选,推选出本班的候选人,参加学院评审委员会初评(请申请三好、优干的同学9月25日下午15点前将相关报名表交到软件楼112郑月阳老师处)。先进集体由员工提出申请、学院推荐、学校公开评审。三好员工、优秀员工干部需要为二年级及以上员工,原则上应为研究生优秀奖学金获得者。

(8)天津市三好员工、优秀员工干部、先进集体。在“校级三好员工”、“校级优秀员工干部”、“校级先进集体”评选基础上,由学院推荐、学校初评并向天津市推荐产生市级三好员工、优秀员工干部和先进集体的候选个人和集体,学校初评将采取公开答辩与综合评议相结合的形式。校级先进集体评审会以及市级三好员工、优秀员工干部和先进集体推荐评审会相关事宜另行通知。

五、名额分配

 博士研究生奖学金和硕士研究生奖学金名额分配方案将另行通知。